These Terms and Conditions govern the use of the website vladboit.ro and the tattoo services offered by Vlad Boit. By submitting a booking inquiry, purchasing a gift card, or attending a session, you agree to the terms below. Please read them carefully.

1. Who we are

This website and the tattoo services described on it are operated by Vlad Boit ("the Artist", "we", "us"), a contemporary tattoo artist based in București, România.

• Trading name: Vlad Boit
• Legal entity: [registered name — PFA / SRL to complete]
• Registration / CUI: [to complete]
• Studio address: [studio address, București — to complete]
• Email: booking@vladboit.ro
• Website: vladboit.ro

2. Definitions

• Client / you — any person who submits an inquiry, books, purchases a gift card, or receives a tattoo.
• Services — consultation, custom tattoo design, tattoo sessions, touch-ups, and gift cards.
• Booking — a session date reserved after an inquiry is confirmed by us and a deposit is received.
• Deposit — the advance payment that secures your design slot and session date.
• Gift card — a prepaid digital voucher redeemable against Services.

3. Bookings & the design process

All work is custom and by appointment. A booking begins with an inquiry through the booking form. An inquiry is a request only — it does not create a confirmed appointment until we reply, agree the scope, and receive your deposit.

Every tattoo is designed specifically for you. The concept, references, placement, size and price are discussed and refined together. Because designs are drawn by hand, the final artwork may differ in small ways from any preliminary sketch or reference.

4. Deposits & payment

• A non-refundable deposit of 20% of the estimated total is required to confirm a booking. It secures your design slot and session date and is applied to the final price of your tattoo.
• The remaining balance is due on the day of the session.
• Prices are estimates until the design is finalised; larger or multi-session pieces are quoted individually.
• Accepted payment methods are communicated when your booking is confirmed.

5. Rescheduling, cancellation & no-shows

• To reschedule, please give at least 48 hours' notice. With adequate notice your deposit is transferred once to a new date.
• Cancelling, or rescheduling with less than 48 hours' notice, forfeits the deposit.
• Not attending a booked session ("no-show") forfeits the deposit, and a new deposit is required to rebook.
• If the Artist must reschedule for reasons of illness or emergency, your deposit is honoured for the new date or refunded at your choice.

6. Eligibility & your responsibilities

• You must be at least 18 years old and able to present valid photo ID. We do not tattoo minors under any circumstances.
• You must not be under the influence of alcohol or drugs at your session.
• You must disclose relevant health conditions in advance (for example pregnancy or breastfeeding, allergies, skin conditions, diabetes, heart conditions, or blood-borne conditions). We may decline or postpone a session for health and safety reasons.
• You are responsible for following the aftercare guidance provided.

7. Gift cards

• Gift cards are delivered digitally by email as a personalised voucher with a unique code.
• They are valid for 12 months from the date of purchase unless stated otherwise.
• Gift cards are non-refundable and cannot be exchanged for cash. Any unused balance remains on the card until it expires.
• Gift cards can be applied to sessions and deposits but do not guarantee availability on a specific date.

8. Intellectual property

All artwork, sketches, stencils and designs created for your tattoo remain the intellectual property of the Artist. You receive the tattoo applied to your skin; you do not acquire the right to reproduce, resell or commercially exploit the design without written permission.

All content on this website — including images, text, graphics, layout and marks — is protected under Romanian copyright law (Law no. 8/1996) and remains the property of the Artist. It may not be copied or reused without prior written consent.

9. Photography & portfolio

We may photograph or film completed and healed work for our portfolio, website and social media. No identifying personal details are published. If you prefer your tattoo not to be shared publicly, tell us before your session and we will respect that request.

10. Personal data

We process the personal data you provide (such as your name, contact details and the information in your inquiry) only to arrange and deliver your booking, and to communicate with you. Data is handled in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR). You may request access to, correction of, or deletion of your data by emailing booking@vladboit.ro. Full details are set out in our Privacy Policy.

11. Liability

A tattoo is a permanent modification of your skin. Healing outcomes depend on your skin and on how carefully you follow the aftercare guidance. Provided the correct procedure and sterile practice are used, the Artist is not liable for complications arising from failure to follow aftercare, from undisclosed health conditions, or from individual healing and allergic responses. Nothing in these terms limits liability that cannot be limited by law. The information on this website is provided in good faith and for general guidance; it is not medical advice.

12. Complaints & dispute resolution

If something is not right, please contact us first at booking@vladboit.ro — most issues are resolved quickly and amicably. If we cannot reach an agreement, you may also contact the National Authority for Consumer Protection (ANPC, anpc.ro) or use the European Commission's Online Dispute Resolution platform (ec.europa.eu/consumers/odr). These Terms are governed by Romanian law, and any dispute falls under the jurisdiction of the competent courts in București.

13. Changes to these terms

We may update these Terms from time to time. The version published on this page at the time of your booking is the one that applies. The "last updated" date above shows when the terms were last changed.

14. Contact

Questions about these Terms? Email booking@vladboit.ro.

Acești Termeni și Condiții reglementează utilizarea site-ului vladboit.ro și serviciile de tatuaj oferite de Vlad Boit. Prin trimiterea unei solicitări de programare, achiziționarea unui card cadou sau prezentarea la o ședință, ești de acord cu termenii de mai jos. Te rugăm să îi citești cu atenție.

1. Cine suntem

Acest site și serviciile de tatuaj descrise pe el sunt operate de Vlad Boit („Artistul”, „noi”), artist de tatuaj contemporan din București, România.

• Nume comercial: Vlad Boit
• Entitate juridică: [denumire înregistrată — PFA / SRL de completat]
• Nr. înregistrare / CUI: [de completat]
• Adresa studioului: [adresă studio, București — de completat]
• Email: booking@vladboit.ro
• Site: vladboit.ro

2. Definiții

• Client / tu — orice persoană care trimite o solicitare, se programează, cumpără un card cadou sau primește un tatuaj.
• Servicii — consultație, design personalizat de tatuaj, ședințe de tatuaj, retușuri și carduri cadou.
• Programare — o dată rezervată după ce solicitarea este confirmată de noi și avansul este primit.
• Avans — plata în avans care îți asigură locul de design și data ședinței.
• Card cadou — un voucher digital preplătit, valabil pentru Servicii.

3. Programări și procesul de design

Toate lucrările sunt personalizate și se realizează pe bază de programare. O programare începe cu o solicitare prin formularul de rezervare. Solicitarea este doar o cerere — nu creează o programare confirmată până când nu răspundem, nu stabilim de comun acord detaliile și nu primim avansul.

Fiecare tatuaj este creat special pentru tine. Conceptul, referințele, plasarea, dimensiunea și prețul sunt discutate și rafinate împreună. Deoarece desenele sunt realizate manual, lucrarea finală poate diferi în mici detalii față de o schiță preliminară sau o referință.

4. Avans și plată

• Un avans nerambursabil de 20% din totalul estimat este necesar pentru confirmarea programării. Îți asigură locul de design și data ședinței și se aplică la prețul final al tatuajului.
• Diferența rămasă se achită în ziua ședinței.
• Prețurile sunt estimative până la finalizarea designului; lucrările mari sau cele pe mai multe ședințe se cotează individual.
• Metodele de plată acceptate sunt comunicate la confirmarea programării.

5. Reprogramare, anulare și neprezentare

• Pentru reprogramare, te rugăm să anunți cu cel puțin 48 de ore înainte. Cu preaviz suficient, avansul se transferă o singură dată către o nouă dată.
• Anularea sau reprogramarea cu mai puțin de 48 de ore înainte duce la pierderea avansului.
• Neprezentarea la o ședință programată duce la pierderea avansului, iar pentru o nouă programare este necesar un nou avans.
• Dacă Artistul trebuie să reprogrameze din motive de boală sau urgență, avansul rămâne valabil pentru noua dată sau se rambursează, la alegerea ta.

6. Eligibilitate și responsabilitățile tale

• Trebuie să ai cel puțin 18 ani și să poți prezenta un act de identitate valid cu fotografie. Nu tatuăm minori în nicio situație.
• Nu trebuie să te afli sub influența alcoolului sau a drogurilor la ședință.
• Trebuie să comunici în avans afecțiunile medicale relevante (de exemplu sarcină sau alăptare, alergii, afecțiuni ale pielii, diabet, afecțiuni cardiace sau boli transmisibile prin sânge). Putem refuza sau amâna o ședință din motive de sănătate și siguranță.
• Ești responsabil pentru respectarea instrucțiunilor de îngrijire post-tatuaj.

7. Carduri cadou

• Cardurile cadou sunt livrate digital, prin email, sub forma unui voucher personalizat cu un cod unic.
• Sunt valabile 12 luni de la data achiziției, dacă nu se specifică altfel.
• Cardurile cadou sunt nerambursabile și nu pot fi schimbate în bani. Orice sold neutilizat rămâne pe card până la expirare.
• Cardurile cadou pot fi folosite pentru ședințe și avansuri, dar nu garantează disponibilitatea la o anumită dată.

8. Proprietate intelectuală

Toate lucrările, schițele, șabloanele și designurile create pentru tatuajul tău rămân proprietatea intelectuală a Artistului. Primești tatuajul aplicat pe piele; nu dobândești dreptul de a reproduce, revinde sau exploata comercial designul fără permisiune scrisă.

Tot conținutul acestui site — inclusiv imagini, text, grafică, aspect și mărci — este protejat de legislația română privind dreptul de autor (Legea nr. 8/1996) și rămâne proprietatea Artistului. Nu poate fi copiat sau reutilizat fără acordul scris prealabil.

9. Fotografii și portofoliu

Putem fotografia sau filma lucrările finalizate și vindecate pentru portofoliul nostru, site și rețelele sociale. Nu se publică date personale de identificare. Dacă preferi ca tatuajul tău să nu fie făcut public, spune-ne înainte de ședință și îți vom respecta dorința.

10. Date cu caracter personal

Prelucrăm datele personale pe care ni le furnizezi (precum nume, date de contact și informațiile din solicitarea ta) doar pentru a organiza și realiza programarea și pentru a comunica cu tine. Datele sunt gestionate în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR). Poți solicita accesul la date, corectarea sau ștergerea acestora scriind la booking@vladboit.ro. Detaliile complete se găsesc în Politica de Confidențialitate.

11. Răspundere

Un tatuaj este o modificare permanentă a pielii. Vindecarea depinde de pielea ta și de cât de atent respecți instrucțiunile de îngrijire. Cu condiția aplicării procedurii corecte și a practicii sterile, Artistul nu răspunde pentru complicații apărute din nerespectarea îngrijirii, din afecțiuni de sănătate nedeclarate sau din reacții individuale de vindecare ori alergice. Nimic din acești termeni nu limitează răspunderea care nu poate fi limitată prin lege. Informațiile de pe acest site sunt oferite cu bună-credință, cu titlu general; nu constituie sfat medical.

12. Reclamații și soluționarea litigiilor

Dacă ceva nu este în regulă, te rugăm să ne contactezi mai întâi la booking@vladboit.ro — majoritatea problemelor se rezolvă rapid și amiabil. Dacă nu ajungem la un acord, poți contacta Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor (ANPC, anpc.ro) sau poți folosi platforma de Soluționare Online a Litigiilor a Comisiei Europene (SOL, ec.europa.eu/consumers/odr). Acești Termeni sunt guvernați de legislația română, iar orice litigiu este de competența instanțelor din București.

13. Modificări ale termenilor

Putem actualiza acești Termeni din când în când. Versiunea publicată pe această pagină la momentul programării tale este cea aplicabilă. Data „ultima actualizare” de mai sus arată când au fost modificați ultima dată.

14. Contact

Întrebări despre acești Termeni? Scrie la booking@vladboit.ro.